En tiempos de crisis, las subvenciones están en boca de todas las empresas, pero son pocas las que saben de lo que hablan o las que han salido triunfadores al solicitar una ayuda para su negocio.
Desde FEDA, te marcamos una serie de pautas que debes tener muy en cuenta para ser una empresa ganadora de ayudas públicas:
- Conocer las bases detalle
Es imprescindible leer y comprender detenidamente las bases de la convocatoria de cada ayuda. Debemos tener claro que tu empresa cumple con los requisitos solicitados, los gastos o inversiones que se permiten subvencionar, los límites o incompatibilidades de la ayuda, la documentación a presentar, el tipo de beneficiario y los plazos a cumplir.
A la hora de presentar la solicitud de una ayuda, debemos comprobar que las inversiones que se van a realizar y la tipología de nuestro proyecto podrá encajar en la normativa de la ayuda.
- Planificar las inversiones
Las subvenciones suelen contar con un plazo de solicitud ajustado, por lo que, en ocasiones, la decisión sobre qué inversiones se van a realizar se toma a la ligera. Debemos planificar qué partidas de inversión son necesarias para poner nuestro proyecto en marcha, teniendo en cuenta qué partidas podemos incluir en el proyecto subvencionable.
No es conveniente forzar nuestro proyecto empresarial para poder cumplir con los requisitos de la subvención.
- Organiza la documentación
A la hora de tramitar una subvención, es obligatorio presentar una cantidad importante de documentación administrativa de la empresa, del proyecto y de las facturas de gastos e inversión.
Es recomendable tener claro la documentación administrativa que nos solicitan, además de preparar con tiempo toda la documentación específica del proyecto que se va a presentar. En la mayoría de las ocasiones, se debe presentar una memoria de actuaciones, la cual debe ser muy completa, dando toda la información relevante del proyecto que debemos presentar junto a la solicitud.
Debemos tener en cuenta que puede pasar mucho tiempo desde el momento en que se realiza el gasto hasta que se justifica la ayuda. Por lo que se deben archivar de manera ordenada todas las facturas y los documentos que justifiquen que dichas facturas están pagadas, para que cuando tengamos que presentarlas nos sea muy sencillo acceder a las mismas.
- Control de los plazos de la ayuda
En la gestión y tramitación de las ayudas te encontrarás con varios plazos que hay que controlar para no saltártelos o incumplirlos. Es importante hacer una planificación del proyecto, teniendo en cuenta cada plazo.
Los diferentes plazos de una ayuda suelen ser los siguientes:
- Plazo de presentación: plazo máximo de presentación de solicitudes.
- Plazo de ejecución: plazo máximo para realizar el proyecto. En esta fecha, el proyecto subvencionable debe estar finalizado.
- Plazo de justificación: plazo en el que tendremos que presentar la documentación justificativa del proyecto subvencionado.
- Revisar el buzón de notificaciones semanalmente.
La Administración se pondrá en contacto con nosotros mediante las notificaciones. En estas comunicaciones nos harán llegar cualquier tipo de cuestión sobre la subvención a la que nos hayamos acogido. Además de controlar el buzón de notificaciones, debemos asegurarnos de responder a la administración en tiempo y forma, y conocer exactamente qué es lo que nos solicitan en cada escrito.
Desde el Servicio de Apoyo a la Inversión de FEDA contamos con personal técnico especializado en la tramitación de ayudas. Si estás interesado en solicitar una subvención, contacta con nuestro equipo y te daremos atención personalizada.