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El PODER de una herramienta BUSINESS INTELLIGENCE

Lunes, 30 Agosto 2021

Posiblemente hayas escuchado hablar de Business Intelligence (BI) como una herramienta de gestión de datos y visualización de información, pero ¿conoces cuál es su verdadero potencial?

Cuando hablamos de Business Intelligence, hablamos de diferentes herramientas tecnológicas de procesamiento de datos (Power BI, Qlik View, Qlik Sense, Data Studio, etc) que tratan de visualizar comportamientos y predicciones (incorporación de Inteligencia Artificial, Matching Learning) llegando a la gobernabilidad de la información como su último escalón de valor y de apoyo en la toma de decisiones ágiles y eficaces.

Estas herramientas capacitan a los ejecutivos y responsables del área de finanzas, entre las principales, de una información de precisión y de calidad proveniente de diferentes sistemas dispares entre sí.

¿Qué desafíos tiene una empresa en su relación BI-Finanzas?

  1. Operaciones Financieras y de reporting.

Indistintamente del perfil financiero que se desarrolle, el objetivo que se quiere alcanzar es llegar a tomar decisiones estratégicas y procedimentales de forma óptima, apoyando en todo momento la estrategia empresarial.

El control de todo este ciclo, junto con los cobros, pagos, tiempos de reporting, etc, son procesos que se pueden automatizar en gran medida, proporcionando un rendimiento mayor.

Pero sucede que, muchos ejecutivos están estancados en una labor de Excel, informes manuales con cierta información “encerrada” por intervalos y multitud de datos almacenados. Demasiada información que no son capaces de gestionar de manera eficiente.

El objetivo con BI es reunir todos esos datos múltiples, sus fuentes y sus orígenes para hacerlos más manejables y cohesivos entre ellos, y así, proporcionar una valiosa información para los responsables financieros.

El caso más destacado de eficiencia, gracias a BI, es MiFarma by Atida, cuya evolución se ha visto beneficiada por esta herramienta.

Mifarma by Atida ha conseguido llevar gran parte de su estructura de generación de Información y reporting interno a diversas herramientas de Bussines Intelligent, primando el uso de Power BI, desde su área financiera o su área de operaciones, hasta su área de marketing y desarrollo de producto propio, siendo para ellos la gobernabilidad del dato clave en su estrategia de crecimiento y desarrollo interno.

  1. Análisis de los procesos empresariales

Un CFO, hoy en día, necesita navegar por los procesos y transacciones de su compañía, y necesita, por tanto, una herramienta que le facilite el trabajo.

Esa ayuda se la va a dar Business Intelligence.

Estadísticamente, en la mayoría de las operaciones y transacciones no se produce un retorno de las inversiones pronosticadas, con BI se arroja luz a este proceso y se analizan los porqués.

Automatizar y medir estos procesos es un beneficio para la empresa, aporta valor al negocio y a sus capacidades de monitorización informando sobre el crecimiento, camino seguido y eficiencia o productividad de la empresa.

  1. Mejora del rendimiento

Para conseguir una optimización de los informes interpretables por cualquier director financiero es necesario una transformación, pasar de Contador a Asesor o Consultor. Mejorando así, la interpretación y diagnóstico del negocio para la ejecución de todos los procesos, transacciones y procedimientos, consiguiendo un refuerzo de fondo.

En la mejora del rendimiento de una compañía juega un papel importante la comprensión.

  1. Premisas por cumplir con Business Intelligence

Llegados hasta aquí, cualquier persona se puede preguntar ¿por qué los responsables financieros no sacan el 100% del rendimiento del BI?

Hay varias razones, como buenos financieros se decantan por el “dinero que entra” al “dinero que sale”, y para la adquisición de un BI es necesaria una inversión, pequeña, pero “dinero que sale” al fin y al cabo. También porque no se ha adoptado una conciencia de entendimiento total del alcance de BI, la ciencia de datos.

¿Hasta dónde podemos llegar sacando el máximo provecho a nuestra herramienta BI?

“Hasta el infinito y más allá”

Os mencionamos las dos mejoras internas más importantes que un BI proporciona de inmediato:

  1. Predicción de comportamientos.
  2. Calidad de los datos.

Debemos de entender BI como una herramienta de ayuda en la estrategia empresarial, conectando y pronosticando nuestras posibles acciones en el mercado.

No olvidemos que para realizar una mera consulta de datos o información ya se dispone de un programa de gestión interna o ERP, pero Business Intelligence conecta todos esos datos y predice, permitiendo llegar a alcanzar el máximo rendimiento.

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